法律纪录书记
法律记录员职位描述
你有良好的组织能力吗? 你考虑过从事法律行业吗? 然后进入一个有趣的和快节奏的职业法律记录员可能正是你正在寻找的.
什么是法律纪录书记?
法律记录文员履行文书职责,如组织文件和检索实体的文书工作, 无论是物理上还是电子上. 负责完整、有序地保存公司记录, 根据组织的档案系统. 使用电脑, 扫描仪, 复印机和其他办公设备, 他们保持, 更新, 并为组织创建新文件. 法律记录文员可能负责接收和处理所有文件, 以及现有的文件.
法律记录员工作职责
法律记录员的工作职责可能取决于你工作的雇主的类型. 例如, 如果你在律师事务所工作, 您可以负责物理客户机文件, 电子法庭档案, 或两个. 以下是法律记录员的一些职责:
- 扫描或阅读收到的材料,以确定它们应该如何分类和在哪里分类
- 输入数据, 例如文件编号, 新的或更新的信息, 或将文件信息编码到计算机系统中,以支持文件和信息检索
- 执行一般办公室活动, 比如打字, 回答电话, 操作办公机器, 处理邮件, 或者保护机密材料
- 根据指南对信息进行分类, 比如内容, 目的, 用户的标准, 或时间, 字母顺序排列, 或者数字顺序
- 回答有关记录或文件的问题
- 保存归档或移除材料的记录, 使用日志或电脑生成电脑报告
- 向文件记录中添加新材料
- 根据需要创建新记录
- 收集部门或员工需要归档的材料
- 找到, 根据请求从文件中检索和复制信息,并将信息传递给授权用户
- 跟踪从文件中删除的资料,确保借出的文件被归还.
- 淘汰过时或不必要的材料, 销毁它们或将它们转移到非活动存储, 根据文件维护指南或法律要求
- 定期检查材料或文件,确保正确放置, 易读性, 或者适当的条件
- 修改或改进档案系统或实施新的档案系统
- 设计与归档系统相关的表单
请求的信息
法律记录员的职业前景
根据美国劳工统计局的数据, 法律记录员和信息员, 在一般情况下, 在2016年到2026年之间,会出现3%的缓慢增长吗. 然而, 在同样的十年里, 劳工统计局预计,一般法律记录文员的增长预计将下降10%. 仍然, 劳工统计局预测所有信息职员的就业前景, 包括法律记录文员, 会很好, 因为每年离开工作岗位的人都需要被取代.
在这种工作环境下,你会在竞争中脱颖而出. A 布莱恩特律师事务所助理文凭 & 斯垂顿学院 能帮助你开始法律记录员的职业生涯,并给你成功所需的优势吗.
我可以用法律办公室助理文凭做什么?
法律办公室助理文凭将为你在法律领域成为一名法律记录员做好准备. 你将有资格为私人或政府机构的律师工作, 甚至在商业和公司的法律部门. 重点将放在个案管理上, 文件和记录的维护, 以及信件的处理. 重点课程包括:律师事务所管理 & 技术,办公技术软件和计算机技能.
完成本文凭课程, 你不仅可以管理案件档案, 还要在法律文书中正确运用法律术语. 你将能够阅读、分析、解释和准备法律文件. 当然,作为一名法律记录员,这项技能对你来说是无价之宝. 也, 因为你要处理敏感文件, 你将学会识别, 解释, 运用法律伦理. 你将知道如何为私人律师事务所和政府机构的法律团队提供支持. 而且,你将能够在网上和印刷材料上研究法律.
额外的培训/需求
你只要有高中文凭就可以成为一名法律记录员, 但许多雇主会寻找有文员或客户服务经验或受过培训的求职者. 除了, 熟悉一个或多个电子表格程序以及文字处理总是好的.
通常, 法律记录员将接受在职培训, 持续几周到几个月, 取决于他们必须学什么. 为法律法律记录书记, 这可能不仅包括物理文件系统, 但是计算机程序, 伦理要求, 法律的时间, 和更多的.
法律记录员可以在他们的职业生涯中得到提升, 有经验和训练, 成为秘书或行政助理.
对于那些有事业心的个人谁希望继续他们的教育在法律领域, 在法律办公室助理文凭课程中获得的课程和学分可以用于布莱恩特律师助理研究的副学士学位 & 斯垂顿学院.
作为一名法律记录员,你必须有条理,尤其是在法律领域. 一份错误的文件可能意味着错过了法庭的最后期限,甚至可能带来灾难. 您还必须保护客户的机密,因为您将接触到许多敏感文件. 和, 你需要良好的人际交往能力,这样你才能在工作中与同事和雇主很好地互动.
法律记录员的就业设置
根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据,1.2016年,信息文员就业人数为500万人,法律记录文员就业人数为13.5万人. 根据劳工统计局的数据,信息职员的最大雇主是地方政府,占13%. 下一个, 医疗保健和社会救助是12%吗, 运输和仓储占8%, 联邦政府占7%,行政和支持服务占6%.
有趣的是,劳工统计局显示,法律支持工作者的最大雇主, 是联邦行政部门吗. 第二大雇主是州政府, excluding schools and hospitals; then local government, excluding schools and hospitals; and management of companies and enterprises.
法律记录员是一份全职工作, 但一般法律记录员兼职工作并不罕见. 法律法律记录文员可以工作更长时间, 这取决于雇主的日程安排以及是否涉及试工. 由于不断的最后期限和快节奏的法律环境,这个职位可能会有压力.
而这些信息可能会帮助你确定适合自己的职业道路, 了解美国劳工统计局职业手册中的就业市场数据,旨在提供对职业机会的洞察, 并且不能被解释为薪水或职位的保证. 布赖恩特 & 斯特拉顿学院不能保证在任何领域就业.
想了解法律记录员的职业, 请访问我们利记app官网的律师助理部分. 在这里,您将找到有关法律支持领域职业的宝贵信息. 浏览网站,并务必访问法律办公室助理文凭页面.