行政主管
什么是办公室和行政主管?
办公室和行政主管是负责直接监督和协调文书和行政支持人员活动的员工. 担任这个职位的人也被称为办公室经理, 行政主管, 办公室协调员或工作场所的员工服务经理, 还有很多其他的工作头衔.
办公室主管和行政主管的工作职责
办公室和行政主管的工作职责和职责会因雇主的不同而有所不同, 但大多数人的基本职责是监督办公室员工和行政人员的工作. 为了履行这一责任, 办公室和行政监督员可以履行下列行政事务:
- 监督员工的日常工作,确保达到质量标准并遵循适当的程序
- 指导员工处理错误、问题、投诉和/或争议
- 员工绩效分析
- 协调工作安排和职责分配
- 员工招聘,包括面试和聘用
- 根据需要对员工进行入职培训和/或安排培训
- 向员工解释和解释工作程序和政策
- 对员工进行评估并对人事行动提出建议, 比如升职或解雇
- 准备和管理报告, 手册, 使用数据库或文字处理的通信和其他文件
- 审核与工资相关的记录和报告, 生产和其他工作场所活动监控员工活动和绩效评估
- 与其他主管一起协调与其他部门的工作, 单位或小组
- 执行公司或部门的政策、程序和质量/服务标准
- 维护记录,包括库存,人员,订单,供应和维护文件
请求的信息
办公室和行政主管的常见就业设置
办公室和行政主管在广泛的就业环境中工作,以保持办公室和行政职能的有效运行. 总是, 此角色是任何业务中的必要组件, 雇用办公室或行政人员的机构或组织. 这些角色所需的技能集允许各种应用程序. 根据美国劳工统计局(BLS), 办公室和行政主管约1人,506,2016年将有1000个工作岗位. 那一年他们最大的雇主是金融公司, 医生的办公室, 零售公司, 政府和商业支持服务公司.
职业前景:办公室及行政主管
预计到2026年,该职位的总体就业增长率将在2%到4%之间, 根据劳工统计局的预测, 该机构预计将有153个,在同一时期(2016年至2026年),有000个新职位空缺。. 这一就业增长速度略低于所有职业的平均水平. 办公室和行政主管职位以及其他办公室和行政支持职位的就业增长率因行业而异, 快速发展的行业——医疗保健, 保险与金融, 例如,比增长较慢的行业增加更多的就业机会, 像零售.
注意这一点很重要, 虽然它在评估各种工作和职业道路的潜力方面很有用, 美国劳工统计局职业手册中的就业市场数据仅旨在提供有关职业机会的见解. 它不应被解释为工资或职位的保证. 既不是BLS也不是科比 & 斯特拉顿学院可以保证作为办公室和行政主管或任何其他职业领域的就业.
办公室及行政主管:教育信息
虽然可能有少量的工作机会提供给那些有高中文凭和大量相关工作经验的人, 从事办公室和行政主管的工作通常意味着要获得大学学位. 进入这一领域的入门级工作通常需要办公室管理或相关领域的副学士学位. 获得综合管理或相关领域的学士学位可能是获得更高职位的必要条件,这些职位提供了更大的职业发展潜力.
额外的培训/需求
大多数雇主更喜欢雇用有几年工作经验的办公室和行政主管候选人,从2到6年不等. 视雇主而定, 这可能意味着以前在另一家公司担任办公室和行政主管的经验, 另一个监督角色, 或相关行业的工作经验, 比如文书或行政工作.
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